1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es 128 bit spa, con operación en Chile. Para consultas o solicitudes relacionadas con privacidad, puedes escribir a contacto@128bit.cl.
Razón social: 128 bit spa
Giro: Consultoría informática
RUT: 77615953-0
2. Alcance
Esta Política aplica cuando te contactas con nosotros por correo electrónico, formularios, WhatsApp (WhatsApp Cloud API), u otros canales, y cuando navegas por nuestro sitio web.
3. Datos personales que podemos recopilar
Dependiendo del canal, podemos tratar:
- Identificación y contacto: nombre, empresa, correo electrónico, número de teléfono.
- Comunicaciones: contenido de mensajes, solicitudes, conversaciones y archivos adjuntos (p. ej. capturas o documentos enviados para soporte).
- Datos operativos: fecha y hora de contacto, estado del mensaje, número interno de ticket, prioridades y observaciones del caso.
- Datos del sitio web: información técnica básica (p. ej. navegador/dispositivo). Si en el futuro usamos cookies o analítica, lo informaremos aquí.
4. Finalidades del tratamiento
Usamos tus datos para:
- Atender consultas y solicitudes de soporte.
- Crear y gestionar tickets/solicitudes, dar seguimiento y coordinar acciones.
- Mantener registro de atención para continuidad del servicio y mejora de procesos.
- Seguridad: prevenir abuso, fraude o uso malicioso de nuestros canales.
5. Base de legitimación
Tratamos datos personales conforme a la Ley N° 19.628 (Chile) y otras normas aplicables, basándonos en:
- Tu consentimiento, al contactarnos voluntariamente.
- La prestación de servicios y/o relación contractual cuando corresponda.
- Nuestro interés legítimo en seguridad, control de calidad y continuidad operacional.
6. Canales y proveedores (encargados de tratamiento)
Para operar nuestros servicios y comunicaciones, podemos utilizar proveedores tecnológicos. Por ejemplo:
- WhatsApp Cloud API (Meta Platforms) para mensajería y recepción/envío de mensajes.
- Automatización y sistemas internos (p. ej. n8n) para derivar solicitudes, crear tickets y notificar estados.
- Servicios de correo, hosting y/o almacenamiento asociados a la atención.
No vendemos datos personales. Nuestros proveedores tratan datos únicamente para prestar el servicio correspondiente.
7. Transferencias internacionales
Debido a la naturaleza de los servicios en la nube (incluyendo Meta), tus datos pueden ser procesados o almacenados fuera de Chile, de acuerdo con las políticas y medidas de seguridad de dichos proveedores.
8. Conservación de la información
Conservamos los datos solo por el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas. En general:
- Conversaciones y registros de soporte: típicamente 12 a 24 meses, salvo que la relación contractual o requerimientos legales exijan más.
- Registros técnicos/logs: típicamente hasta 90 días.
Luego, se eliminan o anonimizan de forma razonable.
9. Seguridad
Implementamos medidas razonables para proteger los datos, como control de acceso, uso de conexiones seguras y respaldos cuando aplica. Sin embargo, ningún sistema es 100% infalible.
10. Derechos de las personas
Puedes solicitar acceso, rectificación, actualización o eliminación de tus datos, así como oponerte al tratamiento cuando corresponda. Para ejercer tus derechos, escribe a contacto@128bit.cl indicando: nombre, correo/teléfono de contacto y detalle de la solicitud.
11. Menores de edad
Nuestros canales no están dirigidos a menores. Si detectamos datos de menores sin autorización, tomaremos medidas razonables para eliminarlos.
12. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política para reflejar mejoras o cambios legales/tecnológicos. La versión vigente estará disponible en https://www.agencia128bit.cl/politica-de-privacidad con su fecha de actualización.